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北京工商大学科研类档案管理办法

 

北京工商大学科研类档案管理办法
一、归档要求
(一)按国家规定,实行科研项目负责人主持立卷归档的责任制。凡属校级以上(含校级)的科研项目,课题完成后均应将全套技术材料向档案室移交。
(二)凡是上报成果或进行成果鉴定的课题,课题负责人必须将成果各种载体的文件材料系统、完整地整理、立卷,经档案室验收合格后,开具归档证明,科技处方予办理;凡是未归档或归档验收不合格的课题,科技处不予授理成果的鉴定或评审。
(三)与校外单位协作的项目,由主持单位保存一套完整档案,协作单位保存自已所承担任务中形成的文件材料,并将有关复印件递交主持单位。
(四)归档的科研文件材料必须完整、准确、系统并具有原始性、真实性、依据性。凡归档材料应用统一用纸(实验记录应使用科技处规定用纸),写明作者和完成日期,并用钢笔或签字笔书写。
(五)其他归档要求要按照《北京工商大学档案工作条例》第十五条执行。
二、立卷程序
课题完成后由课题负责人将科研档案整理装订后,经所在部门领导审查、档案室验收合格并开具归档证明后交至科技处。
 
附件:科研项目归档清单
1 开课报告与课题调研论证材料
2 任务书、合同和协议书
3 课题研究计划和设计
4 计划执行情况
5 实验、测试、观测和调查的各种原始记录(含关键配方、工艺流程及综合分析材料)
6 数据处理材料,包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图、计算结果)
7 设计的文字说明和图纸
8 研究工作阶段小结和年度报告
9 配套的照片、底片和录像带等
10 研究报告和研制报告
11 成果(论文、专利、著作等)原件及获奖证书
12 附表
                                          北京工商大学科技成果登记表

课题名称:
 
课题来源:
 
项目负责人:
 
项目组成员:
 
研究时间:
 
完成日期:
 
成果形式:
1研究报告2专著3论文4专利5实物
结题形式
1 验收2 鉴定会3函审
公开发表的论文:第一作者(通讯作者)/北京工商大学
姓名
论文名称
期刊名称、刊次
SCIEIISTPCSCD/SSCIA&HCI ISSHPCSSCI/核心期刊
       
       
       
       
       
       
       

公开出版的教材、著作:

姓名
公开出版的教材
公开出版的著作
 
备注(作者名次)
教材名称
出版社出版时间
著作名称
出版社出版时间
           
           
           

专利、奖励、鉴定:

姓名
专利名称
申请与获得专利时间
(申请号或授权号)
奖励和成果鉴定(级别、时间)
备注
(作者名次)
         
         
         

项目负责人签字盖章